CI là gì? Hóa đơn thương mại, Commericial Invoice là gì?

0
16

CI chính là từ viết tắt của cụm từ Commericial Invoice – nghĩa là hóa đơn thương mại, đây là một chứng từ vô cùng quan trọng hoạt động ngoại thương cũng như trong bộ hồ sơ nộp hải quan duyệt. Cùng Alslogistics.vn tìm hiểu cụ thể hơn về vấn đề này sau đây nhé!

Những thông tin cơ bản của CI – hóa đơn thương mại là gì?

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, vấn đề hồ sơ thường được tiến hành khá đơn giản và sơ sài, điều này sẽ gây nên những bất cập trong quá trình kiểm duyệt và thông hành. Vậy trong thực tế, những mẫu CI – hóa đơn thương mại sẽ bao gồm những nội dung như sau:

  • Ngày chính xác lập hóa đơn
  • Tên, địa chỉ người bán cũng như người mua
  • Thông tin hàng hóa cơ bản về: mô tả sản phẩm, số lượng ra sao, đơn giá thế nào, số tiền bằng số và bằng chữ, …
  • Điều kiện cơ sở giao hàng
  • Điều kiện thanh toán
  • Cảng xếp, dỡ
  • Tên tàu, số chuyến…

Mục đích của hóa đơn thương mại là gì?

Nhằm giúp mọi người hiểu rõ hơn CI – hóa đơn thương mại, ngay sau đây sẽ là tổng hợp về mục đích của loại hóa đơn này trong quá trình làm thủ tục hải quan.

  • Mục đích làm chứng từ thanh toán: việc sử dụng những CI – hóa đơn thương mại để làm chứng từ, người bán hàng đòi tiền người mua hàng, đơn giản là một đơn vị A bán cho đơn vị B lô hàng, yêu cầu xuất CI để trả số tiền trên hóa đơn đó.
  • Do đó, đòi hỏi những thông tin trên CI – hóa đơn thanh toán cần phải bao gồm đầy đủ nội dung cơ bản như: số tiền viết bằng số và chữ, loại mặt hàng, số lượng, điều kiện thanh toán,  thông tin thanh toán, chữ ký người mua và bán, …
  • Cần xác định rõ ràng về CI – hóa đơn thương mại với Phiếu đóng gói, Phiếu chi tiết đóng gói, … bởi nội dung khá giống nhau nhưng mục đích sử dụng có sự riêng biệt.
  • Mục đích chính của CI – hóa đơn thanh toán sẽ thiên về thanh toán, do đó những thông số chính là hàng hóa ở mức bao nhiêu tiền còn đối với Phiếu đóng gói sẽ thể hiện số lượng hàng, phân loại đóng gói, số kiện, trọng lượng, thể tích, quy cách đóng gói ra sao, …

Nội dung theo yêu cầu UCP 600 – tiêu chí kiểm tra bộ chứng từ

Có những nội dung yêu cầu như thế nào là phù hợp với tiêu chí UCP 600, kiểm tra bộ chứng từ mà doanh nghiệp cũng như cơ quan hải quan cần phải nắm vững là gì sẽ được phân tích ngay đây.

  • Đối với lô hàng được thanh toán theo hình thức tín dụng chứng từ: yêu cầu nội dung cần đảm bảo những thông tin cơ bản như sau:
  • Người lập hóa đơn: từ là người bán, trong trường hợp sử dụng phương thức nhờ thu hộ, chuyển tiền, … đòi hỏi cần thể hiện người thụ hưởng ghi trên L/C đúng theo phương thức sử dụng chứng từ.
  • Được lập cho người mua hàng hoặc người mở thư tín dụng
  • Yêu cầu hóa đơn được ghi đúng tên người bán, người mua đúng theo hợp đồng của CI – hóa đơn thương mại đã có.
  • Đối với CI – hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu có chữ ký yêu cầu phải được quy định rõ trong L/C
  • Đối với việc mô tả hàng hóa, dịch vụ cần phải phù hợp đúng với mô tả hàng trong L/C hoặc hợp đồng về những nội dung chính như số lượng, ký hiệu chung, giá cả, quy cách, chủng loại, …

Trường hợp

  • Trường hợp nếu L/C yêu cầu giấy phép nhập khẩu thì đơn đặt hàng của người mua cần phải chú ý đến vấn đề này trong CI – hóa đơn thương mại.
  • Yêu cầu các chi tiết của CI – hóa đơn thương mại không được sai lệch với những chứng từ có liên quan khác.
  • Trường hợp hàng hóa không thanh toán bằng L/C sẽ không cần thực hiện những yêu cầu kể trên.

Những yêu cầu kể trên hết sức cần thiết và quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp cần thực hiện chuẩn xác bởi điều này cũng giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi và được diễn ra một cách nhanh chóng, tránh phải sửa chữa hay bổ sung khác.

Một số vấn đề cần tránh khi làm CI – hóa đơn thương mại

Trong quá trình làm dịch vụ hải quan, có khá nhiều doanh nghiệp gặp phải những sai sót nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc thông quan hàng hóa. Do đó, cần chú ý những vấn đề ngay sau đây.

  • CI – hóa đơn thương mại không thể hiện đầy đủ về điều kiện giao hàng như FOB hay CIF đi kèm theo.
  • Người xuất bán hàng đúng theo giá được giao hàng nhưng lại ghi trong CI – hóa đơn thương mại theo giá FOB tại nơi xếp và không tính những chi phí tiếp theo.
  • Người giao hàng nước ngoài bán hàng có chiết khấu nhưng trên hóa đơn chỉ ghi giá thực thu, không ghi mức giá chiết khấu.
  • Mô tả hàng hóa không đầy đủ, rõ ràng, chi tiết, thiếu sót những thông tin quan trọng, gộp nhiều mặt hàng với nhau.

Hy vọng với những vấn đề được phân tích ở trên sẽ giúp khách hàng có thể dễ dàng tiến hành khai báo CI – hóa đơn thương mại một cách chính xác nhất, hạn chế những vấn đề sai sót. Nếu cần giải đáp, liên hệ ALS để được hỗ trợ và tư vấn.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here