Nhắc đến khái niệm hải quan là gì chắc hẳn không phải ai cũng nắm rõ nếu không phải là người làm trong lĩnh vực thủ tục hải quan. Do đó, đừng nên bỏ qua bài viết ngay sau đây để có thể nhanh chóng đưa ra những nhận định chính xác và đầy đủ nhất. Ngay dưới đây sẽ là các thông tin cơ bản và hướng dẫn chi tiết về cách ghi các tiêu thức cần thiết trên tờ khai hải quan hiện nay.
Khái niệm tờ khai hải quan là gì?
Theo tìm hiểu, tờ khai hải quan là một loại văn bản mà người chủ sở hữu hàng hóa nhất định cần phải kê khai với đơn vị kiểm soát hàng hóa khi nhập khẩu vào nước (thường gọi là xuất cảnh hàng hóa). Hiểu theo một cách đơn giản và đầy đủ nhất đó là khi bạn có đơn hàng cần xuất hoặc nhập cảnh thì việc đầu tiên và quan trọng cần thực hiện đó là thủ tục kê khai hải quan nếu không mọi hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ khó hoàn thành.
Hướng dẫn cách ghi tiêu thức trên tờ khai hải quan hiện nay
Ngay dưới đây sẽ là hướng dẫn đầy đủ và chi tiết về cách ghi những tiêu chức cơ bản trên tờ khai hải quan hiện nay đòi hỏi mọi người cần đặc biệt lưu ý nếu không muốn những sai sót có thể xảy ra.
- Phía bên góc trái Tờ khai: Ghi đầy đủ tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai
- Phía giữa Tờ khai: Ghi số tham chiếu, ngày giờ gửi do hệ thống cấp tự động.
- Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: Chính là số thứ tự của số đăng ký trong tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất khẩu do hệ thống tự động cập nhật.
- Phía trên phải Tờ khai: Là do bên Công chức Hải quan tiếp nhận, ký tên và đóng dấu.
Đối với phần tiêu thức dành cho người khai hải quan và tính thuế được hướng dẫn như sau:
- Ô số 1: Thông tin đầy đủ của người xuất khẩu hàng hóa.
- Ô số 2: Thông tin đầy đủ của người nhập khẩu hàng hóa.
- Ô số 3: Thông tin đầy đủ của người uỷ thác/ người được uỷ quyền hàng hóa.
- Ô số 4: Thông tin đầy đủ của bên đại lý hải quan
- Ô số 5: Lựa chọn mã loại loại hình trong hệ thống phù hợp nhất và có quy định riêng trong từng trường hợp khác nhau.
- Ô số 6: Người khai hải quan ghi đầy đủ thông tin về giấy phép/ngày/ngày hết hạn đối với hàng hóa xuất khẩu.
- Ô số 7: Thông tin về hợp đồng/ngày/ngày hết hạn
- Ô số 8: Thông tin về số, ngày, tháng của hoá đơn thương mại
- Ô số 9: Thông tin về cửa khẩu xuất hàng
- Ô số 10: Thông tin về nước nhập khẩu và áp dụng mã nước, vùng lãnh thổ cấp ISO 3166.
- Ô số 11: Thông tin về điều kiện giao hàng trong hợp đồng thương mại
- Ô số 12: Thông tin về phương thức thanh toán trong hợp đồng thương mại
- Ô số 13: Thông tin về đồng tiền thanh toán và áp dụng mã tiền tệ phù hợp với ISO 4217.
- Ô số 14: Tỷ giá tính thuế
- Ô số 15: Mô tả hàng hóa một cách đầy đủ và có quy định trong những trường hợp khác nhau được quy định rõ ràng trong Phụ lục kèm theo.
- Ô số 16: Thông tin về mã số hàng hoá do Bộ Tài chính ban hành cho từng loại hàng khác nhau.
- Ô số 17: Thông tin về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa đầy đủ và chi tiết.
- Ô số 18: Thông tin về số lượng hàng hóa chính xác.
- Ô số 19: Đơn vị tính của hàng hóa theo quy định do Bộ Tài chính ban hành.
- Ô số 20: Đơn giá nguyên tệ liên quan đến lô hàng.
- Ô số 21: Thông tin về trị giá nguyên tệ
- Ô số 22: Thông tin về thuế xuất khẩu, người khai hải quan ghi theo Trị giá tính thuế; Thuế xuất (%); Số thuế xuất khẩu của từng mặt hàng
- Ô số 23: Thông tin về thu khác, do người khai hải quan ghi.
- Ô số 24: Tổng số tiền thuế và thu khác (ô 22 + 23) sẽ do người khai hải quan ghi đầy đủ bằng số và chữ.
- Ô số 25: Thông tin về lượng hàng, số hiệu container
- Ô số 26: Thông tin về chứng từ đi kèm hàng hóa xuất khẩu.
- Ô số 27: Người khai hải quan cần ghi đầy đủ thông tin ngày/ tháng/ năm khai báo, ký và đóng dấu trên tờ khai.
Đối với các tiêu thức ghi trên tờ khai hải quan của bên cơ quan hải quan sẽ được hướng dẫn cụ thể như sau:
- Ô số 28: Thông tin về kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục Hải quan của từng loại lô hàng vào hệ thống.
- Ô số 29: Những ghi chép khác dành cho công chức hải quan ghi chép lại những nội dung cần thiết có liên quan.
- Ô số 30: Thông tin về xác nhận đã thông quan
- Ô số 31: Xác nhận của hải quan giám sát hàng hoá xuất khẩu.
Như vậy, với những thông tin về hướng dẫn cách ghi tiêu thức trên tờ khai hải quan một cách chính xác và đầy đủ nhất hy vọng sẽ giúp mọi người dễ dàng khai báo giúp quá trình xuất nhập hàng hóa được diễn ra nhanh chóng nhất.
