Kho bãi là gì và những điều cần biết

0
21

Trong ngành logistic, kho bãi là một bộ phận quan trọng luôn được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, do có những tính chất đặc thù nên nhiều doanh nghiệp không chủ động được kho bãi và phải thuê từ các đơn vị bên ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin quan trong để mọi người nắm rõ hơn kho bãi là gì và những điều cần lưu ý khi thuê kho bãi.

1. Kho bãi là gì?

Kho bãi hiểu theo nghĩa đơn giản nhất thì đó là nơi để lưu trữ và bảo quản hàng hóa, bao gồm cả nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp hay khách hàng ngay khi cần.

Hình ảnh kho bãi

Các doanh nghiệp cần kho bãi để chủ động nguồn hàng và ít bị ảnh hưởng bởi sự biến động giá cả của thị trường. Chính vì vậy, kho bãi là bộ phận quan trọng, là nút thắt không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành logistics.

2. Vai trò và chức năng của kho bãi lưu trữ trong logistics

2.1 Vai trò của hệ thống kho bãi là gì?

Hệ thống kho bãi có nhiều lợi ích trực tiếp đến hoạt động và doanh thu của các doanh nghiệp logistic, cụ thể như sau:

  • Giúp giảm thiểu chi phí sản xuất, phân phối và vận chuyển hàng hóa.
  • Chủ động trong công tác lưu trữ, bảo quản và vận chuyển. Tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể sắp xếp lịch trình vận chuyển nhiều lô hàng khác nhau trên cùng một tuyến đi để tối ưu công sức và chi phí.
  • Đảm bảo nguồn hàng, lưu trữ được số lượng hàng hóa lớn để cung cấp cho khách hàng ngay khi cần, giảm thiểu thời gian vận hành đơn hàng và không chịu tác động bởi sự tăng giảm giá cả nhất thời trên thị trường.
  • Tạo nên vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp với các đối thủ trên thị trường.

2.2 Hệ thống kho bãi có chức năng gì?

Có thể nói tùy vào cách tổ chức sắp xếp của mỗi doanh nghiệp mà kho bãi có rất nhiều chức năng khác nhau. Hầu hết hiện nay các kho lưu trữ đều được xây dựng hiện đại và phân chia thành các khu vực theo chức năng. Các chức năng chính của kho bãi có thể kể đến như sau:

  • Lưu trữ hàng hóa, bảo đảm nguồn hàng cung cấp cho khách hàng
  • Bảo quản hàng hóa theo đúng các tiêu chuẩn yêu cầu để đảm bảo chất lượng, nhất là đối với các mặt hàng đặc thù cần những điều kiện bảo quản nghiêm ngặt như thuốc hay thực phẩm
  • Dự trữ nguyên liệu cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
  • Gom hàng số lượng lớn để có giá tốt.
  • Tách hàng thành các lô nhỏ theo nhu cầu của doanh nghiệp

3. Những điều lưu ý khi chọn thuê kho bãi doanh nghiệp cần phải nắm

Khi tìm hiểu kho bãi là gì, có một điều doanh nghiệp thường quan tâm là những lưu ý khi thuê kho bãi. Do tính đặc thù cần mặt bằng lớn và một số điều kiện liên quan, nhiều doanh nghiệp không chủ động được kho bãi mà cần phải đi thuê từ bên ngoài. Dưới đây là những điều cần lưu ý khi thuê kho bãi mà các doanh nghiệp cần nắm để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn và đảm bảo chất lượng:

  • Thuê kho bãi có trang bị hệ thống HVAC gồm sưởi, thông gió và điều hòa.
  • Lựa chọn kho bãi có diện tích vừa phải, phù hợp với lượng hàng hóa cần lưu trữ của doanh nghiệp để cân đối được chi phí tối ưu nhất.
  • Kho hàng phải đáp ứng được các tiêu chuẩn an toàn về cháy nổ, phòng cháy chữa cháy.
  • Lựa chọn kho bãi của các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có ký kết hợp đồng rõ ràng minh bạch.
  • Vị trí của kho hàng nên nằm ở nơi giao thông thuận lợi và không quá xa trung tâm thành phố.

4. Thuê kho phù hợp với doanh nghiệp ở đâu?

Nếu bạn đang tìm hiểu hệ thống kho lưu trữ hàng hóa doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với ALS. Chúng tôi chuyên cung cấp hệ thống kho vận (Kho thường, kho ngoại quan, kho tài liệu, kho mát, lạnh, đông lạnh,..) hiện đại và dịch vụ quản lý kho cho doanh nghiệp với các tiện ích sau:

  • Hệ thống kho bãi lớn, phân bố ở nhiều tỉnh thành và đa dạng về loại hình đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của khách hàng.
  • Các kho bãi được xây dựng hiện đại, mới và đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật.
  • Chi phí hợp lý
  • Đội ngũ nhân sự kho có chuyên môn và kinh nghiệm. Quy trình quản lý và khai thác hàng hóa chặt chẽ, khoa học, chính xác.

Trên đây là một số chia sẻ chi tiết về kho bãi là gì và những điều cần lưu ý khi thuê kho bãi cho doanh nghiệp. ALS Hy vọng bài viết cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn và mong được đồng hành cùng bạn trong những dự án sắp tới!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here