Partial Shipment là gì được nhận định là một khái niệm vô cùng quan trọng trong lĩnh vực logistics hiện nay. Hiểu đơn giản đây là một công đoạn giúp những đơn hàng lớn được chia nhỏ giúp thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển đến với khách hàng. Thông qua đó, hoạt động giao hàng được giảm tải đáng kể, chi phí cũng như sự linh hoạt là ưu điểm nổi bật của Partial Shipment giúp đáp ứng tối ưu nhất với nhu cầu thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay.
1. Khái niệm chuẩn về Partial Shipment là gì
Partial Shipment được hiểu là một thuật ngữ chuyên ngành trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chính là quá trình vận chuyển hàng hóa có khối lượng lớn thành nhiều phần nhỏ thay vì vận chuyển toàn bộ lô hàng với 1 lần duy nhất. Khi lựa chọn Partial Shipment sẽ giúp hàng hóa được đảm bảo an toàn từ điểm gửi xuất khẩu đến điểm nhập khẩu thành từng đợt, từng phần khác nhau mà vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu và thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát hàng hóa.
Ý nghĩa quan trọng của Partial Shipment giúp đem lại sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Do đó thay vì chờ đợi toàn bộ lô hàng được hoàn thành thì chia nhỏ hàng hóa sẽ giúp giảm thời gian chờ đợi sẽ đáp ứng nhu cầu của người nhập khẩu một cách nhanh chóng nhất.
2. Vai trò của Partial Shipment trong quá trình vận chuyển hàng hóa
Partial Shipment đóng vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa trong lĩnh vực xuất nhập khẩu khi vừa tăng tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian, quản lý hàng hóa dễ dàng đáp ứng tối ưu nhu cầu của thị trường.
2.1 Tăng tính linh hoạt
Việc giao hàng từng phần giúp cho người mua cũng như người bán dễ dàng hơn trong quá trình vận chuyển cũng như không mất quá nhiều thời gian chờ đợi toàn bộ lô hàng mà cho phép gửi hàng thành từng lô hàng nhỏ. Điều này sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu của hai bên mua bán.
2.2 Tiết kiệm về thời gian
Dễ dàng nhận thấy việc giao hàng từng phần hàng hóa sẽ vận chuyển một cách nhanh chóng, không phải chờ đợi toàn bộ lô hàng khi đó thời gian vận chuyển sẽ tiết kiệm được tối đa cũng như giảm thời gian chờ đợi của khách hàng.
2.3 Quản lý hàng hóa tối ưu
Lựa chọn Partial Shipment cũng giúp người bán dễ dàng kiểm soát, quản lý hàng hóa được dễ dàng nhất. Thay vì chuyển toàn bộ đơn hàng thì chỉ cần tập trung hoàn thành từng phần của đơn hàng nhằm đảm bảo sự nguyên vẹn của lô hàng trong quá trình vận chuyển.
2.4 Giảm thiểu rủi ro phát sinh
Partial Shipment cũng giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Khi hàng hóa được gửi đi từng phần, bên người nhận sẽ dễ dàng tiếp nhận, sử dụng hiệu quả, tránh tình trạng hàng hóa tồn kho và các chi phí phát sinh khác.
3. Những lưu ý khi thực hiện Partial Shipment
Quá trình thực hiện Partial Shipment trong hoạt động xuất nhập khẩu sẽ có nhiều yếu tố đặc biệt quan trọng cần lưu tâm giúp quy trình được diễn ra một cách hiệu quả, an toàn, hạn chế những rủi ro đáng tiếc.
Dưới đây là những lưu ý cần ghi nhớ khi thực hiện, cụ thể là:
- Cần quản lý, kiểm soát hàng hóa theo từng phần: Luôn phải đảm bảo sao cho hàng hóa được kiểm soát, quản lý một cách cẩn thận bao gồm từ đánh nhãn chính xác, giữ an toàn cho hàng hóa,… giúp việc kiểm soát hàng hóa được tối ưu nhất.
- Luôn đảm bảo tính nguyên vẹn của hàng hóa: Trong quá trình Partial Shipment cần luôn đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa thông qua lựa chọn phương thức vận tải phù hợp, đóng gói an toàn,… giúp hàng hóa không bị hư hỏng, mất mát khi vận chuyển.
- Đảm bảo thông báo, liên lạc thông suốt: Liên lạc và thông báo chính xác với các bên có liên quan từ người nhập khẩu, người xuất khẩu, đơn vị vận chuyển, bên nhận hàng,… về lịch trình, thời gian cùng các yêu cầu khác.
- Hợp đồng mua bán rõ ràng: Những điều khoản, điều kiện liên quan đến Partial Shipment đều phải thể hiện bằng hợp đồng rõ ràng và tuân thủ đúng theo hợp đồng đã được ký kết.
- Theo dõi, quản lý tiến độ: Việc theo dõi, quản lý tiến độ của Partial Shipment sẽ đảm bảo cho hàng hóa được vận chuyển và giao nhận đúng theo kế hoạch.
Như vậy, chỉ cần xác định được đầy đủ và chính xác về Partial Shipment là gì sẽ giúp các doanh nghiệp có những kế hoạch vận chuyển đơn hàng một cách hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí tốt nhất.
