Trong năm 2020, Việt Nam trao đổi thương mại hàng hóa với các châu lục đạt mức tăng trưởng cao nhất. Thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam với Châu Á cũng đạt tỷ trọng cao. Tuy nhiên, để nhập khẩu hàng hóa thuận lợi chúng ta cần có kiến thức về quy trình và thủ tục nhập khẩu đầy đủ và chí tiết nhất. Hãy cùng Als Logistics tìm hiểu nhé!
I, Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
Với những điều khiện hàng hóa, các bước công việc sẽ tương ứng. Nếu hợp đồng theo điều kiện CPT thì người bạn làm thủ tục nhập khẩu tại sân bay và chuyển hàng về kho hàng là xong.
Dưới đây là các bước công việc cụ thể để quý khách hàng có thể tham khảo:
1, Ký kết hợp đồng ngoại thương
Thực hiện đàm phán ký hợp đồng mua bán với các đối tác phía quốc tế đảm bảo các thông tin: Thông tin hàng hóa, Giá giao dịch, Giao hàng, Đóng gói, Bản hành, Khiếu nạn, Thuế,…
2, Ký hợp đồng dịch vụ với công ty vận chuyển giao nhận
Khi hàng hóa về bạn cần có khẩu xử lý hàng hóa nhập khẩu. Quá trình vận chuyển thường là các công ty giao nhận (Forwarder) hoặc đối tác vận tải.
3, Forwarder/ Đợn vị vận tải nhận hàng, làm thủ tục xuất khẩu tại nước ngoài
Tại nước xuất khẩu hàng hóa, người giao nhận (forwarder) làm các thủ tục và nghiệp vụ cần thiết như: Nhận hàng tại kho, Vận chuyển đến sân bay giao cho hãng hàng không, Làm thủ tục hải quan xuất khẩu đầy đủ chứng minh rõ nguồn gốc hàng hóa, Cấp cho người xuất khẩu các giấy tờ cần thiết: giấy chứng nhận đã nhận hàng, lưu kho, vận chuyển…
4, Hãng chuyển hàng về VN
Họ sẽ dùng máy bay đặc thù để di chuyển hàng từ sân bay này đến sân bay tại Việt Nam (Như sân bay nội bài, sân bay tân sơn nhất,…)
5, Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
Tại Việt Nam (nước nhập khẩu), người giao nhận theo ủy quyền của chủ hàng, làm thủ tục hải quan nhập khẩu, với các bước cần thiết như sau:
- Nhận giấy báo hàng từ hãng hàng không, thông báo cho đơn vị nhập khẩu lịch trình lô hàng
Đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (DO), phí làm hàng (handling), phí lao vụ (labor fee)… và nhận bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa. - Thu lại vận đơn gốc (HAWB bản số 2)
- Làm thủ tục nhận hàng từ hãng vận chuyển, thanh toán mọi khoản cước thu sau, làm thủ tục và nộp lệ phí với cảng hàng không
- Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục hải quan cho hàng Air nhập khẩu
- Làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không (chẳng hạn như: kho ALS nếu hàng về sân bay Nội Bài)
6, Vận chuyển hàng về kho/đơn vị của bạn
Hoàn tất các thủ tục cần thiết, đơn vị bạn có thể điều xe tải đến để nhận lại hàng hóa nhập khẩu. Quý khách hàng hoàn toàn yên tâm khi hàng về đến kho của sân bay sẽ có thông tin liên lạc để bộ phận CSKH sẽ thông báo sớm nhất. Để quý khách bố chí đến sân bay nhận hàng nhanh chóng và thuận lợi nhất.
II, Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển
1, Đặt lịch tàu vận chuyển hàng (booking tàu)
+ Tiến hành ký hợp đồng ngoại thương
+ Cung cấp thông tin cho Forwarder tại Việt Nam để lấy thông tin Booking
+ Liên hệ đối tác phối hợp đóng gói hàng
Thông tin đầy đủ:
- Cảng đi (port of loading): nơi mà hàng hóa của bạn được xếp lên tàu.
Cảng chuyển tải: có hai hình thức là chuyển tải (transit) và đi thẳng (direct). Tùy thuộc vào quy định, sự thống nhất giữa hai bên mà sẽ lựa chọn hình thức phù hợp. - Cảng đến (port of discharge): nơi hạ container.
- Tên hàng, trọng lượng: dựa trên thông tin trên bộ hồ sơ chứng từ để cung cấp.
- Thời gian tàu chạy (ETD): ngày dự kiến tàu xuất phát.
- Thời gian đóng hàng: theo kế hoạch thống nhất giữa hai bên.
- Các yêu cầu khác: loại container, kích cỡ, nhiệt độ, độ thông gió,…
2, Kiểm tra và hoàn tất Booking
+ Cảng đi, cảng đến
+ Nhiệt độ, độ thông gió theo yêu cầu
+ Loại container khô hay lạnh, Kích cỡ theo loại cao cấp hay thường.
3, Theo dõi quy trình đóng gói hàng và thông tin nhà xuất khẩu
+ Chụp ảnh container đảm bảo không hư hại
+ Đối với hàng đông lạnh chụp ảnh bảng nhiệt độ
4, Kiểm tra giấy tờ, hồ sơ liên quan đảm bảo chính xác
5, Thông báo hàng khi đến nơi
+ Bill bao gồm: Tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu, số hiệu Container, tên tàu, seal, số chuyến, mô tả về hàng hóa,..) và thêm các phụ phí
+ Lấy lệnh giao hàng (D/O) gồm giấy tờ gì: Giấy giới thiệu, bill gốc, giấy ủy quyền (Nếu có).
6, Đăng ký chứng nhận đến lô hàng
+ Theo quy định quý khách hàng phải đăng ký thủ tục để cấp các chứng nhận có liên quan. Nếu thiếu các chứng nhận liên quan đến lô hàng. Thì lô hàng sẽ không được thông quan và gặp khó khắn. (Quý khách liên hệ đơn vị hỗ trợ làm thủ tục hải quan)
7, Khai báo hải quan hàng nhập khẩu
Để có thể tiến hành khai báo hải quan, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hợp đồng (contract).
- Hóa đơn thương mại (commercial invoice).
- Phiếu đóng gói (packing list).
- Vận đơn (bill of lading).
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có).
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Các chứng từ khác.
Để có thể tiến hành khai báo hải quan qua mạng internet online, bạn cần có đầy đủ các giấy tờ sau:
- Sales contract.
- Commercial invoice.
- Packing list.
- Bill of lading.
- C/O, hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác.
8. Mở và thông quan tờ khai
Mở và thông quan tờ khai. Đầu tiên, bạn phải làm thủ tục hải quan tại cảng:
Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng.
Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng.
Tờ khai luồng đỏ: tương tự như luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa.
9, Thanh lý tờ khai
Nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ
10, Tiếp nhận hàng hóa và vận chuyển về
III, Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường bộ
Bước 1: Khảo giá cả, tìm doanh nghiệp xuất khẩu uy tín
+ Thông tin doanh nghiệp/đối tác cung cấp hàng về việt nam
+ Thông tin về hàng hóa (SL, Chất lượng, Mẫu mã,..)
+ Điều kiện và cách thức thanh toán
Bước 2: Ký hợp đồng, và giấy tờ kèm theo
+ Hợp đồng giao thường với nước ngoài
+ Giấy tờ xuất nhập khẩu, giấy chứng minh nguồn gốc xuất xứ để thuận lợi làm thủ tục thông quan sau này
+ Lựa chọn đối tác vận tải hoặc forwarder
Bước 3: Đóng gói và giao hàng
Cập nhật quá trình thời gian đóng hàng và chí phí vận chuyển bao lâu. Theo dõi thông qua app hoặc hotline, email và các hình thức khác.
Bước 4: Vận chuyển hàng từ nước ngoài về Việt nam bằng đường bộ
+ Tên hãng vận tải
+ Thông báo khi hàng đến theo chuyến
+ Bồi thường nếu hàng bị hư hỏng (Nếu phát sinh)
Bước 5: Thanh toán
– Vận đơn
– Hóa đơn thương mại
– Phiếu đóng gói
– Hợp đồng ngoại thương
– Giấy chứng nhận xuất xứ
– Các chứng từ khác
Bước 6: Thủ tục hải quan
Thủ tục Hải quan để nhập khẩu hàng hóa thường có 5 bước cơ bản sau:
-Khai thông tin nhập khẩu (IDA)
-Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDC)
-Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai
-Phân luồng, kiểm tra, thông quan: Khi tờ khai đã được đăng ký, hệ thống tự động phân luồng, gồm 3 luồng xanh, vàng, đỏ
-Khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan
Các giấy tờ liên quan:
– Hợp đồng (Contract)
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
– Danh sách hàng hóa (Packing list)
– Giấy chứng nhận nguồn gốc ( CO)
– Kiểm dịch thực vật Phytosan
– Health certificate
– Certificate of analysis
– Certificate of free sale
– Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng
– Công bố chất lượng
Trên đây là toàn bộ các bước trong quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam. Hy vọng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp quý khách hàng có được cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này.
