Shipping mark là các ký hiệu, số hiệu được in trên bao bì hoặc gắn trên bao hàng hóa nhằm mục đích nhận diện và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Do đó, Shipping mark được đánh giá là một phần quan trọng trong logistics và xuất nhập khẩu nên việc thực hiện đúng và đủ Shipping mark không chỉ giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn giảm chi phí. Cùng tìm hiểu đầy đủ hơn về Shipping mark ngay dưới bài viết sau để có cái nhìn chính xác nhất.
1. Hiểu đúng về Shipping mark là gì?
Shipping mark được hiểu đơn giản là các ký hiệu, chữ viết hoặc số được in hoặc dán trên bao bì hóa học nhằm mục đích nhận diện và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. Shipping mark giúp người vận chuyển, nhân viên bốc xếp và người nhận hàng xác định chính xác tình trạng lô hàng từ đó giảm thiểu được sự nhầm lẫn, sai sót và đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng cách trong quá trình lưu kho, vận chuyển hàng hóa.
2. Quy định về Shipping Marks ra sao?
Quy định về Shipping mark không được xác định bởi một tiêu chuẩn quốc tế cụ thể tuy nhiên vẫn sẽ có những nguyên tắc chung và yêu cầu các bên áp dụng trong hoạt động vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa.
Shipping mark thường bao gồm các thông tin cơ bản sau đây:
- Tên người nhận hàng (Consignee) và/hoặc Tên người gửi hàng (Shipper);
- Số hợp đồng, số đơn hàng hoặc mã đơn vị vận chuyển (PO Number, Contract Number);
- Cảng đích đến (Port of Destination) hoặc địa chỉ giao hàng chi tiết;
- Số thứ tự kiện hàng để dễ dàng quản lý số lượng hàng hóa;
- Kích thước, trọng lượng, đặc biệt nếu hàng hóa có yêu cầu đặc biệt về bảo quản riêng;
- Biểu tượng đặc biệt như những ký hiệu dễ vỡ, tránh ẩm ướt, hướng xếp dỡ, không xếp chồng,…
Yêu cầu kỹ thuật đối với Shipping mark bao gồm các yêu cầu sau:
- Ngôn ngữ rõ ràng thường sử dụng tiếng Anh trong giao dịch quốc tế;
- Kích thước ký hiệu, chữ viết phải phù hợp với kích thước bao bì và dễ nhìn thấy;
- Tránh sử dụng chữ viết tay thay vào đó sử dụng chữ in, dán nhãn hoặc in trực tiếp lên bao bì;
- Sử dụng màu sắc tương phản để dễ nhận diện và tránh bị phai mờ;
- Vật liệu nhãn phải chống nước, chống rách trong quá trình vận chuyển.
Những điều cần tránh khi ghi Shipping mark bao gồm:
- Tránh sử dụng ký hiệu gây nhầm lẫn hoặc dễ hiểu sai;
- Không sử dụng ký hiệu, biểu tượng cấm kỵ theo văn hóa hoặc quy định pháp luật của quốc gia nhập khẩu;
- Tránh dán Shipping mark ở vị trí dễ bị mài mòn hoặc che khuất trong quá trình vận chuyển.
3. Lưu ý quan trọng của Shipping mark trên chứng từ xuất nhập khẩu
Làm rõ những lưu ý quan trọng của Shipping mark trên các chứng từ xuất nhập khẩu ngay dưới đây để có thêm những thông tin chính xác nhất.
Những tài liệu cần hiển thị Shipping mark:
- Packing List nên hiển thị càng nhiều Shipping mark càng tốt để đảm bảo tính chính xác khi giao nhận hàng hóa;
- Bill of Lading cần thể hiện các Shipping mark liên quan để thuận tiện trong quá trình vận chuyển và giao nhận;
- Commercial Invoice cũng cần có Shipping mark để đảm bảo thống nhất thông tin giữa các chứng từ.
Những tài liệu không nên hiển thị Shipping mark:
- Bill of Exchange (Hối phiếu) không được phép có bất kỳ Shipping mark nào trừ số thư tín dụng nên hối phiếu là công cụ chuyển nhượng và hình thức của nó bị ràng buộc bởi quy định pháp luật từng quốc gia;
- Thêm Shipping mark vào hối phiếu có thể dẫn đến nguy cơ tài liệu bị vô hiệu về mặt pháp lý nên các nhà xuất khẩu cần hết sức cẩn trọng và tránh thêm bất kỳ Shipping mark nào vào hối phiếu;
- Việc quản lý Shipping mark trên các chứng từ cần được thực hiện cẩn thận để tránh sai sót giúp quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tránh những rủi ro về pháp lý.
Như vậy, khó có thể phủ nhận được tầm quan trọng của Shipping mark trong hoạt động logistics hiện nay. Hy vọng với những chia sẻ về Shipping mark sẽ mang đến cho mọi người những thông tin hữu ích nhất.
Nguồn tham khảo: https://als.com.vn/shipping-marks-la-gi
